Akeron ESS è unapplicazione nata con l’obiettivo di fornire alle aziende uno strumento in grado di sviluppare una maggiore relazione tra l’azienda ed i propri dipendenti creando un ambiente di lavoro appagante e volto al successo organizzativo.
Con Akeron ESS notizie, assenze, rimborsi spese e timbrature del cartellino possono essere gestiti direttamente dal dipendente tramite il proprio smartphone.
Akeron ESS raccoglie in un unico strumento tutte le funzionalità che automatizzano la gestione delle risorse umane:
Bacheca – Sentirsi parte del business
Grazie al modulo bacheca sarà possibile pubblicare e leggere news aziendali dedicate, notifiche ed alert. I dipendenti si sentiranno integrati e informati, del percorso aziendale. Grazie agli aggiornamenti interni sarà possibile comunicare con loro in modo puntuale ed automatico.
Gestione Assenze
La funzione Gestione Assenze permette di gestire in mobilità la richiesta di autorizzazione delle ore di assenza del dipendente, eliminando procedure complicate.
La funzionalità permette di visualizzare: la data odierna, la somma delle ore di assenza residue, le ore in approvazione, il riepilogo di ferie e permessi effettuati, programmati e in approvazione. Inoltre è possibile entrare nel dettaglio e visualizzare le date.
Rimborsi Spese
La funzione Rimborsi Spese consente di gestire il processo di inserimento nota spese, e completamento della richiesta del rimborso. Si possono scattare foto alle ricevute, inserire le informazioni relative e inviare il tutto all’azienda.
La funzionalità permette di visualizzare: il mese corrente, il riepilogo dei rimborsi approvati e dei rimborsi in approvazione, i rimborsi inseriti, con il loro stato.
Check In/Out
La funzione Check In per la gestione degli appuntamenti, consente di sapere a che ora e in quale luogo è iniziata l’attività di un dipendente. Grazie allo smartphone è possibile inviare la posizione della sede di lavoro l’orario e note aggiuntive.
Un nuovo appuntamento può essere inserito da App specificando oggetto, descrizione, stato, cliente, commessa, fase e note aggiuntive.
Lappuntamento in fase visualizzazione contiene Azienda, Commessa Fase, ora Check-in, ora Check-out, totale ore effettuate e note.